Upoznajte se s prednostima internetske prijave na događaje

6. junij, 2017

Optimizacija organizacije događaja postaje jedna od ključnih aktivnosti organizatora. Jedan od načina je uređenje jednostavnih internetskih prijava...

Jeste li i vi primijetili da je broj događaja u Sloveniji svake godine veći? Zbog toga se organizatori uvijek takmiče s vremenom i obvezama za promociju događaja. Stoga je optimizacija organizacije veoma značajna, budući da štedi vrijeme i trud, a dobra organizacija istovremeno podiže i razinu događaja te zadovoljstvo sudionika. Internetske prijave predstavljaju jedan od načina kako vaš događaj podići na novu razinu. Stoga preselite svoje konferencijske komunikacije na Internet... u nastavku pročitajte kako i zašto!

1. Jednostavna i brza registracija za sve sudionike

Papirnate prijave obično zahtijevaju tisak i ispunjavanje formulara s podacima te slanje ili čak fizičku predaju formulara organizatoru. Internetske prijave prilično olakšavaju čitav postupak prijave. U internetskoj prijavi možete zahtijevati samo one podatke koji su vam zaista potrebni za pojedinu ciljnu grupu, a prijavni obrazac možete pripremiti tako da je vizualno usklađen s internetskom stranicom vašeg događaja, a osim toga, podatke iz obrasca premještate u vašu bazu podataka samo jednim klikom.

2. Automatizirane potvrde o prijavi

Ako za običnu papirnatu poštu važi da u jednom smjeru putuje dva dana, onda vam je iz prakse poznato da je internetska pošta "malčice" brža. Internetske prijave na događaje obično omogućuju istovremenu automatiziranu poruku o potvrdi prijave na događaj i uplati kotizacije. Ovakve povratne poruke doborodošle su za sudionike budući da tako uvijek znaju na kojem se koraku prijave nalaze. A istovremeno smanjuju i administrativne troškove organizatora.

3. Sigurnost podataka na Internetu

Internetske prijave omogućuju brojni ponuđači, stoga o organizatoru ovisi hoće li izabrati takvog koji će njegovim sudionicima omogućiti sigurnu internetsku prijavu. Kada jedanput odaberete pravog, svi podaci vaših sudionika bit će na sigurnom – u osiguranim i kodiranim bazama bit će čak i na sigurnijem mjestu negoli u slučaju izvođenja u papirnatom obliku...

4. Izvješća u stvarnom vremenu

Jedna od najčešćih teškoća za organizatore je da do zadnjeg trenutka registracija ne znaju koliko će ljudi zaista doći na događaj. Primanje papirnatih prijava u zadnjim danima otvorenih prijava predstavlja samo dodatno opterećenje za administrativni tim. Internetski prijavni i registracijski sustav jamči da se podaci u vašoj bazi sudionika osvježavaju u stvarnom vremenu – tako ćete detaljno znati koliko ljudi dolazi i što sve trebate kako biste ih primjereno primili na dan događaja.

5. Manje papira = zdrav okoliš

Zadnji i svakako značajan razlog za odabir internetskih prijava i registracija je briga za okoliš. Internetske prijave i komunikacija putem Interneta ne zahtijevaju papirnate spiskove, formulare i potvrde. A manje potrošenog papira samo je jedan od koraka do zdravijeg okoliša. Ne samo da ćete postati ‘zelena robna marka’, već će i vaš događaj steći dobar eko status.

S obzirom na to da se sve više ljudi jako dobro snalazi na Internetu, zapravo više i nema razloga da vaše prijave ne preselite na Internet i tako olakšate svoj posao te prijavne obveze vaših sudionika. Stoga se što prije upoznajte i s ID.conference – Identiksovim sustavom internetskih prijava i praćenja sudionika na različitim događajima.

Pišite nam za više informacija na info@identiks.si.

:

• kartice
• promocijska darila
• poslovna darila
• PVC kartice
• kartični tiskalniki
• darilo
• NFC
• čitalci
• kartice
• making cards

• Karte